Internet das Coisas (IoT): o que é, como funciona e exemplos

A Internet das Coisas (IoT) é o ecossistema que une dispositivos físicos à internet, permitindo que eles coletem, processem e compartilhem informações de maneira autônoma. Em essência, a IoT transforma objetos comuns em elementos inteligentes, capazes de se comunicar entre si e com sistemas centrais sem que haja intervenção humana constante. 

Com o uso dessa tecnologia, as máquinas ganham inteligência para monitorar ambientes, automatizar tarefas e otimizar processos, impulsionando a inovação e aumentando a eficiência em diversos setores.

Neste artigo, detalhamos como esses sistemas favorecem a produtividade e o desempenho em empresas e órgãos públicos. Para saber mais sobre esse tema, continue com a leitura e entenda mais sobre os seguintes tópicos: 

• o que é Internet das Coisas (IoT);
• como funciona a Internet das Coisas (IoT);
• como a Internet das Coisas favorece a gestão documental?
• Internet das Coisas: inovação tecnológica e automação na rotina.

O que é Internet das Coisas?

A Internet das Coisas permite que dispositivos físicos, equipados com sensores e software, conectem-se e troquem dados pela internet, representando uma revolução na forma como os objetos cotidianos se conectam ao mundo digital e modificando a maneira como empresas e consumidores interagem com a tecnologia.

Além disso, a IoT integra automatização, monitoramento remoto e coleta de dados em tempo real, permitindo que sensores rastreiem condições ambientais à distância, reduzam riscos e custos operacionais e forneçam informações para análises preditivas, auxiliando empresas, governos e organizações na tomada de decisões mais estratégicas e precisas. 

No setor público, por exemplo, o uso dessas ferramentas representa um pilar no desenvolvimento de cidades inteligentes e oferece dados relevantes aos gestores para promover melhorias eficientes para os cidadãos.

Uma aplicação prática são os sensores de monitoramento pluviométrico, que medem a intensidade das chuvas e enviam dados para plataformas de gestão, auxiliando no alerta à população sobre o risco de enchentes em determinadas regiões.

 

Leia também: O que é transformação digital e qual é a sua importância?

Como funciona a Internet das Coisas (IoT)?

O funcionamento da Internet das Coisas (IoT) baseia-se em uma rede integrada de componentes que captam, transmitem e processam dados. Esse processo ocorre da seguinte forma: 

1- Captação de informações

Os sensores que são embutidos nos dispositivos físicos detectam variáveis, entre elas, temperatura, movimento e umidade, de modo que as convertem em sinais digitais.

2- Transmissão de dados

Essas informações viajam por redes sem fio para plataformas centrais, onde são analisadas e, posteriormente, acionam respostas automáticas.

3- Integração em camadas

Os dispositivos conectam-se por meio de protocolos como Wi-Fi, Bluetooth e redes de baixa potência, interagindo com os sistemas de gestão na nuvem.

4- Uso de tecnologias de suporte

Tecnologias  como computação em nuvem e redes 5G possibilitam o funcionamento da IoT, já que a nuvem armazena e processa os dados coletados, enquanto o 5G garante uma comunicação mais rápida e estável entre os dispositivos, permitindo aplicações em tempo real, como controle de frotas e manufatura inteligente. 

Em outras palavras, é possível dizer que a IoT cria um ciclo contínuo de percepção, transmissão e ação, otimizando o uso dos recursos.

Leia também: BPMS: o que é, funções, vantagens e benefícios

Como a Internet das Coisas favorece a gestão documental?

Por viabilizar a conexão entre dispositivos físicos e sistemas digitais, a Internet das Coisas facilita a digitalização e a gestão documental em organizações de diversos segmentos, permitindo que arquivos físicos e dados sejam capturados, registrados e monitorados de forma estruturada, reduzindo falhas operacionais e fortalecendo a rastreabilidade dos processos.

A IoT contribui para transformar fluxos documentais em processos mais controlados, auditáveis e integrados à gestão da informação. A seguir, veja alguns exemplos dessa aplicação:

1 – Digitalização integrada com scanners conectados

Scanners conectados à internet permitem digitalizar documentos e enviá-los automaticamente para plataformas de armazenamento em nuvem sem a necessidade de um computador intermediário. 

Além disso, tecnologias de identificação, como RFID ou NFC registram qual usuário realizou cada operação, aumentando o controle e a rastreabilidade dos documentos. 

2 – Gestão de arquivos físicos com RFID

A utilização de etiquetas RFID em pastas e caixas permite identificar e monitorar a localização de documentos físicos em tempo real. Com sensores instalados em estantes e arquivos, é possível registrar movimentações, reduzir o risco de perdas e aumentar o controle sobre o acervo, especialmente em organizações que ainda estão em processo de digitalização documental. 

3 – Triagem inteligente de documentos

Sensores e sistemas com inteligência artificial identificam automaticamente o tipo de documento no momento em que ele é recebido. Assim, os arquivos podem ser encaminhados para processos específicos de digitalização e organização, reduzindo erros de classificação e aumentando a eficiência operacional. 

4 – Monitoramento de equipamentos de digitalização

Sensores instalados em scanners de alto volume acompanham o funcionamento dos equipamentos e identificam sinais de desgaste antes que ocorram falhas. Dessa forma, a manutenção pode ser realizada de forma preventiva, reduzindo interrupções em projetos de digitalização e garantindo maior continuidade operacional, especialmente em operações de grande escala. 

Leia também: Transformação Digital: Por que escolher a Doc Security como parceira?

Internet das Coisas: inovação tecnológica e automação na rotina

Como vimos, a Internet das Coisas (IoT) promove estratégias de inovação ao integrar dispositivos conectados em ecossistemas inteligentes, melhorando processos e gerando valor para as empresas. 

Ao adotar essa tecnologia, as organizações ganham em precisão, redução de custos e competitividade, além de serem impulsionadas para uma era de automação avançada.

Para aprofundar seus conhecimentos no assunto, leia o conteúdo sobre as principais ferramentas digitais para gestão documental.