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Business Process Outsourcing (BPO) para Gestão Documental

Contrate uma equipe especializada para a organização de documentos

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Overview do produto

O serviço de Business Process Outsourcing (BPO) para gestão documental refere-se ao serviço em que uma empresa especializada assume a responsabilidade de gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até o arquivamento ou descarte. Isso inclui digitalização, indexação, armazenamento seguro, recuperação rápida e destruição adequada de documentos físicos e eletrônicos.

 

O BPO de gestão documental visa otimizar os processos internos, garantir conformidade regulatória e melhorar a eficiência operacional. Ao final do processo, a eficiência dos departamentos internos é aumentada, já que as áreas ganham acesso rápido e fácil a documentos por meio de sistemas digitais, o que agiliza fluxos de trabalho e melhora a tomada de decisões.

 

Com mais de 20 anos de atuação na Gestão Documental, a Doc Security é especialista em prestar esse serviço com qualidade, metodologia e segurança para empresas públicas e privadas.

Vantagens

Benefícios para contratar o serviço de business process outsourcing

Fortaleça a segurança da informação e a conformidade das informações contratando uma empresa especializada na gestão documental

Redução de Custos

Economia significativa em despesas operacionais, eliminando a necessidade de investir em infraestrutura e pessoal interno para gerenciamento documental.

Acesso à Tecnologia Avançada

Utilização de ferramentas e sistemas de gestão documental de última geração, sem custos de desenvolvimento e manutenção para a empresa contratante.

Melhoria da Eficiência

Processos mais ágeis e eficazes, com indexação rápida e recuperação instantânea de documentos, melhorando a produtividade e o tempo de resposta.

Conformidade Regulatória

Garantia de conformidade com normas e regulamentações legais, assegurando a segurança e o sigilo dos documentos de acordo com os padrões exigidos.

Foco no Core Business

Permite que a empresa concentre seus esforços e recursos nas atividades principais do negócio, aumentando a competitividade e inovação.

Redução de Riscos

Minimização dos riscos de perda, roubo ou danos aos documentos, com protocolos de segurança robustos implementados pela empresa de BPO.

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Por que contratar a Doc Security para o serviço de terceirização de processos de negócios?

Nossas soluções são desenvolvidas utilizando metodologias rigorosas e ágeis:

  • Software especializado para gestão de documentos

    Software especializado para gestão de documentos

    Temos uma plataforma especialmente desenvolvida para gerenciar todas as demandas na área de gestão de documentos. Garantindo que o trabalho seja feito com discrição e de acordo com os padrões arquivísticos e leis de segurança e privacidade de dados.

  • Consultoria personalizada

    Consultoria personalizada

    Nossa equipe estuda as necessidades e particularidades de cada empresa, desenvolvendo um processo de organização integrado à rotina da organização.

  • Utilização de Metodologias Internacionais

    Utilização de Metodologias Internacionais

    Além de atender às normas do Conarq e de agências reguladoras, também adotamos padrões de classificação estabelecidos por normas internacionais como ISO 15489 e ISO 30300.

  • Expertise técnica

    Expertise técnica

    Com mais de 20 anos em gerenciamento de documentos, temos uma equipe de arquivo especializada na produção de instrumentos arquivísticos para entidades públicas e privadas em diferentes setores.

  • Automação de Processos

    Automação de Processos

    Somos especialistas em desenvolver processos de mapeamento e automação de tarefas, criando fluxos de trabalho que respeitam rotinas internas e normas de agências reguladoras quando aplicável.

  • Implementação Acelerada

    Implementação Acelerada

    Nosso modelo de trabalho prioriza a execução contínua, entregando resultados desde o início de nossa colaboração.de Documentos e Processos

Dúvidas?

Nossa equipe de especialistas está pronta para responder a todas as suas perguntas e entender como as ofertas da Doc Security podem trazer benefícios tangíveis para sua organização.

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