Doc Security logo

Organização de documentos

Utilizar metodologias de arquivo e uma plataforma web para gerir documentos físicos e digitais

Agende uma demonstração

É comum que a gestão documental surja nas empresas de forma espontânea, devido à necessidade de reunir todos os arquivos em um único espaço. Porém, a falta de método e estrutura prejudica a busca por informações no longo prazo e pode acarretar no descarte de documentos importantes.

 

Um serviço profissional de organização de documentos garante que todos os volumes sejam catalogados de forma correta e em conformidade com as normas arquivísticas. Como resultado, a consulta de materiais ocorre de forma mais rápida e com mais produtividade.

 

A Doc Security conta com processos modernos e uma equipe especializada em gestão documental. Nosso serviço de organização de documentos auxilia clientes públicos e privados a ganhar mais inteligência da informação e celeridade na análise de informações de forma rápida e simples.

Benefícios

Vantagens do serviço de organização de documentos

Além da implementação de metodologias arquivísticas, o serviço também funciona como primeiro passo para a digitalização do acervo

Consultoria personalizada

Nossa equipe estuda as necessidades e particularidades de cada empresa, desenvolvendo um processo de organização incorporado à rotina da organização.

Instrumentos arquivísticos

A produção do plano de classificação e a tabela de temporalidade garante que a instituição tenha condições de aplicar a gestão documental de forma contínua e organizada.

Padrão CONARQ

Seguimos as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que apresenta os padrões e boas práticas nacionais para o uso, guarda e descarte de acervos.

Conformidade com auditorias

Trabalhamos com normas nacionais e internacionais de classificação de documentos e segurança da informação. Dessa forma, toda a organização de documentos pode ser avaliada e aprovada em futuras auditorias.

Plataforma web

O acervo pode ser digitalizado e inserido em uma plataforma web, facilitando a busca por dados e o controle de acessos. Na Doc Security, temos uma solução desenvolvida especialmente para otimizar as rotinas de gestão documental

Assinatura eletrônica

Implementação da funcionalidade de assinatura eletrônica, que pode estar vinculada com uma Autoridade Certificadora (CA) relacionada com o órgão de atuação (se empresa pública) ou autoridade certificadora externa para criar e validar documentos.

Fale Conosco
Por que contratar a Doc Security para o serviço de organização de documentos?

Nossas soluções são desenvolvidas utilizando metodologias rigorosas e ágeis:

  • Software especializado para gestão documentalsoftware for document management

    Software especializado para gestão documentalsoftware for document management

    Temos uma plataforma desenvolvida especialmente para administrar todas as demandas da área de gestão documental. Garantindo que o trabalho seja feito com critério e de acordo com as normas arquivísticas e as leis de segurança e privacidade de dados.

  • Produção Arquivística PersonalizadaArchival Production

    Produção Arquivística PersonalizadaArchival Production

    Nossa equipe realiza um trabalho de imersão no cliente, entendendo tanto sua personalidade jurídica quanto às tratativas que existem no local, adaptando a produção de instrumentos para que se adeque à realidade do local e seja, de fato, utilizada.

     

  • Uso de metodologias internacionaisof international methodologies

    Uso de metodologias internacionaisof international methodologies

    Além de atuarmos em conformidade com as normas do Conarq e de agências reguladoras, também adotamos os padrões de classificação criados por normas internacionais, como ISO 15489 e ISO 30300.

  • Referencial técnicoexpertise

    Referencial técnicoexpertise

    Atuamos há mais de 20 anos no setor de gestão documental, com uma equipe arquivística especializada na produção de instrumentos arquivísticos para órgãos públicos e privados de diferentes setores.

  • Automatização de processos

    Automatização de processos

    Somos especialistas no desenvolvimento de processos de mapeamento e automatização de tarefas, criando fluxos de trabalho que respeitem as rotinas internas e as normas de agências reguladoras  quando o caso

  • Implementação aceleradaimplementation

    Implementação aceleradaimplementation

    Nosso modelo de trabalho prioriza execuções contínuas, realizando entregas já no início do trabalho.

Dúvidas

Nossa equipe de especialistas está pronta para responder a todas as suas perguntas e entender como as ofertas da Doc Security podem trazer benefícios tangíveis para sua organização.

Contact us