O que é segurança digital e por que ela é o pilar da gestão digital de documentos?

A segurança digital é o conjunto de práticas, tecnologias e políticas que protege dados e sistemas contra acessos indevidos e alterações não autorizadas. Ela é fundamental para evitar riscos e garantir que a gestão documental aconteça de forma adequada.

Neste artigo, vamos explicar o que é segurança digital, quais seus tipos, seus pilares, além de apresentar as principais ameaças digitais, dicas para se proteger e falar sobre a relação da segurança digital com a gestão de documentos.

O que é segurança digital?

A segurança digital pode ser entendida como a preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade da autenticidade de documentos e dados pessoais, no ambiente virtual. Ela trata da proteção de redes, programas, sistemas, sites, aplicativos e dados contra vírus, roubo de dados, ataques cibernéticos e acessos não autorizados a redes, celulares, tablets e sistemas de informação.

A melhor maneira de tratar a segurança digital é sempre de forma preventiva. Vale lembrar que nem todo trabalho, dado ou prejuízo podem ser recuperados, por isso investir em proteção é sempre importante.

Quais os tipos de segurança digital?

A segurança digital engloba tudo o que protege o ambiente digital. Conheça alguns dos tipos existentes.

Segurança de rede

É focada na proteção das redes de uma organização. Ela inclui firewalls, sistemas de detecção e prevenção de invasões e VPNs.

Segurança de aplicativos

Nesse caso, o foco são os aplicativos e os sistemas de uma empresa.

Segurança de endpoint

O foco deste tipo de segurança são os equipamentos utilizados pelos usuários da empresa.

Segurança de nuvem

É concentrada em sistemas e dados que ficam na nuvem.

Gerenciamento de identidade de acesso

Controle e o gerencia o acesso aos sistemas e dados de uma empresa.

Segurança da informação

Garante a confidencialidade e a integridade dos dados que estão armazenados em ambientes digitais.

Quais são os pilares da segurança digital?

A segurança digital possui alguns pilares. Conheça-os:

Confidencialidade

Garante o sigilo das informações.

Integridade

Garante que a informação não seja alterada.

Disponibilidade

Garante que os dados sejam acessados somente por pessoas autorizadas.

Quais são os principais tipos de ameaças à segurança digital?

Existem muitos tipos de ameaças à segurança digital. Conheça algumas delas:

Malwares

São arquivos que, ao executá-los, prejudicam ou roubam informações de uma máquina. Existem inúmeros tipos de malwares, que funcionam de maneiras diferentes.

Phishing (e-mail, SMS e WhatsApp)

Trata-se de uma prática de envio de mensagens fraudulentas. A vítima acredita que se trata de uma empresa ou de um contato confiável e acaba tendo seus dados roubados.

Engenharia social

Esta é uma técnica empregada para induzir as vítimas a enviar dados confidenciais. Muitas vezes, ela é ocorre em conjunto com outros tipos de ameaças.

Conheça dicas para melhorar a segurança digital

Confira algumas dicas básicas para evitar qualquer risco ao seu computador pessoal, da empresa ou até mesmo aparelho celular, melhorando a proteção de dados:

Tenha um antivírus

Os antivírus detectam possíveis ameaças antes de elas se instalarem em um dispositivo.

Cuidado com as senhas

Escolha senhas fortes e que não repitam outros dados, como número do seu telefone ou sua data de nascimento, por exemplo. Use caracteres além das letras e números.

Utilize autenticação em dois fatores

A autenticação em dois fatores solicita que o usuário também utilize um código enviado para seu celular ou para um e-mail para fazer login, garantindo mais segurança.

Faça backup

Os backups permitem que, mesmo que alguém formate o equipamento em caso de invasões, seja possível resgatar os documentos salvos em um local seguro.

Cuidado com links

Esteja sempre atento e tenha cuidado com os sites que acessa e os e-mails que recebe.

Evite usar redes de internet desconhecidas

Nem todo WiFi é seguro. Sempre que possível, logue apenas em redes conhecidas e protegidas ou utilize a internet móvel.

Cadastre e-mails para recuperação

Ao criar uma conta, cadastre outro meio de recuperação de senha para ser avisado em qualquer tentativa de login suspeita.

Saiba o que fazer se cair em um golpe

Se suspeitar de fraude, entre em contato imediatamente com seu banco para tentar bloquear ou rastrear a transação e registre um boletim de ocorrência.

A segurança digital e a gestão de documentos

Investir em segurança digital e gerenciamento eletrônico de documentos digitais é fundamental para as empresas. E apesar de serem conceitos distintos, eles estão diretamente ligados. As violações de dados são ocorrências cada vez mais frequentes, por isso os cuidados com a gestão documental são muito importantes. Sem as medidas de segurança adequadas, as empresas ficam expostas.

Neste artigo, explicamos o que é segurança digital, quais seus tipos, seus pilares, além de apresentar as principais ameaças digitais, dicas para se proteger e falar sobre a relação da segurança digital com a gestão de documentos.

Transformação digital só é bem-sucedida quando segurança da informação é prioridade absoluta. Se você quer entender com mais profundidade, vale a leitura do nosso conteúdo sobre Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade e entender como cada conceito da tríade CID se traduz em medidas práticas de proteção de dados, como criptografia, controle de senhas, backups e políticas de acesso que mantêm os documentos da empresa protegidos contra invasões, perdas e adulterações.