No processo de armazenar dados, documentos e informações importantes, alguns processos são fundamentais. Um deles é a segurança da informação, que tem como objetivo evitar riscos e perdas. Para que esse cuidado ocorra, alguns pilares, que são conhecidos como CID e contemplam os conceitos de confidencialidade, integridade e disponibilidade, devem ser seguidos.

Neste artigo, vamos explicar quais são os três pilares que compõem a segurança da informação, apresentaremos os conceitos de confidencialidade, integridade e disponibilidade e vamos falar sobre a sua importância. Para entender melhor, continue a leitura abaixo!

Quais são os três pilares que compõem a segurança da informação?

Quando se fala em segurança da informação, trata-se de uma série de ações adotadas para controlar e evitar riscos de roubo, danos e perdas de dados. Sua função é identificar, registrar e combater as ameaças que surgem no meio do caminho.

Para garantir que a proteção de dados seja completa e eficaz, alguns comandos são importantes. Esses pilares são conhecidos como CID e contemplam os conceitos de confidencialidade, integridade e disponibilidade.

O que é confidencialidade?

Como o próprio nome diz, confidencialidade é o sigilo das informações. Para isso, o acesso às informações deve ser controlado para evitar o compartilhamento não autorizado de dados, seja intencional ou acidental. As empresas disponibilizam às pessoas autorizadas alguns recursos, como criptografia, senha, login, token, entre outras proteções. Essas ações de segurança são obrigatórias para que os arquivos da instituição não sejam invadidos por hackers ou acessadas por pessoas sem autorização

A confidencialidade pode ser comprometida através de ataques diretos, violações, erros humanos, controles insuficientes, entre outras causas. Por isso, é aconselhável que todos na organização tenham treinamento para reconhecer os perigos e evitá-los.

O que é integridade?

O conceito da integridade se refere à informação em sua totalidade, ou seja, os dados ou documentos não podem ser guardados faltando dados. Ela visa garantir que seus arquivos sejam confiáveis e livres de adulteração, com dados autênticos, precisos e verificáveis.

Para proteger a integridade dos dados, a empresa pode usar hash, criptografia, certificados digitais ou assinaturas digitais.

O que é disponibilidade?

A disponibilidade trata do acesso que os colaboradores, autorizados têm para consultar os documentos. Ter os arquivos à disposição ajuda a dinamizar e acelerar o trabalho. Fazer backups em nuvem e ter um plano de recuperação são soluções que ajudam a se adequar a esse pilar.

Esse princípio pode ser comprometido por desastres naturais, ataques ou o uso de ferramentas inadequadas.

Quais as principais ameaças aos pilares da segurança da informação?

Uma série de ameaças põe em risco a segurança da informação. Algumas delas são: ataque a softwares através de vírus, golpes, vazamento de informações por ataques externos ou falhas internas e sequestro de dados. Por isso, seguir os principais comandos (confidencialidade, integridade e disponibilidade) é fundamental.

Por que os pilares da segurança da informação são importantes na gestão de documentos?

A segurança da informação é importante por diversos motivos dentro de uma empresa. Conheça alguns deles:

Proteção de dados

Manter os cuidados adequados possibilita que os dados da empresa fiquem protegidos, evitando perdas e riscos.

Otimizar atividades dos colaboradores

Ao cuidar da segurança dos documentos, quem trabalha na empresa se beneficia, já que melhora o acesso às informações.

Adequação às normas vigentes

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) rege as normas sobre a proteção de informações. Por meio do cumprimento dela, a empresa fica em conformidade com seus deveres e protege os dados pessoais dos clientes. É fundamental seguir as regras, caso haja auditorias e fiscalizações.

Neste artigo, explicamos quais são os três pilares que compõem a segurança da informação, apresentamos os conceitos de confidencialidade, integridade e disponibilidade e falamos de sua importância. Para saber mais sobre ferramentas e processos que ajudam na gestão documental, acesse nosso blog.