Erros recorrentes na gestão documental podem levar ao risco jurídico
Artigo sobre como falhas na gestão documental podem expor empresas a multas e passivos jurídicos.
Se um auditor fiscal pede uma nota de cinco anos atrás e a empresa não consegue encontrar, o problema deixa de ser administrativo e passa a ser jurídico. É esse o ponto de partida do artigo de Fabiano Carvalho, CEO da Doc Security, publicado na Lex Legal.
No texto, Carvalho aponta o erro mais comum das empresas: a ausência ou desatualização da Tabela de Temporalidade, que define por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado. Sem esse critério, muitas organizações guardam o que deveriam descartar e descartam o que deveriam preservar, criando uma exposição jurídica permanente que vai do passivo trabalhista à violação de dados pessoais.
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