A auditoria interna se tornou essencial para as organizações modernas,  pois ajuda a garantir a eficiência, a conformidade e o controle de riscos. Entender como é o seu funcionamento permite que as empresas fortaleçam sua governança e alcancem seus objetivos estratégicos com assertividade.

Continue com a leitura deste artigo e, nos tópicos a seguir, obtenha as principais informações a respeito do assunto.

• o que é auditoria interna?
• como funciona a auditoria interna?
• quais profissionais podem realizar auditorias internas?
• qual a importância da auditoria interna para as empresas?

O que é auditoria interna?

A auditoria interna é uma atividade que visa acompanhar e aperfeiçoar os processos gerenciais de uma organização, seja ela pública ou privada. 

O seu objetivo é agregar valor e melhorar as operações da organização. Para tanto, ela é realizada por meio de exames sistemáticos dos processos, controles internos e conformidade com políticas internas e regulamentos externos.

Trata-se de uma prática que se relaciona de maneira direta com a eficiência operacional. Essa atividade atua no controle de riscos e na conformidade regulatória, que possuem o mérito de promover uma gestão mais robusta e confiável. A realização desse processo favorece não só a alta gestão, como também os colaboradores, fornecedores, clientes e demais envolvidos com a empresa.

Como funciona uma auditoria interna?

Uma auditoria interna segue etapas bem claras, sendo elas: 

• planejamento: momento em que é definido o escopo e os riscos que são prioritários para análise;
• execução de processos: é a fase do “mão na massa”, envolve a coleta de evidências, análise documental, observação e a realização dos testes de controles;
• análise: etapa na qual os auditores avaliam os dados levantado para identificar as falhas e as oportunidades de melhoria encontradas durante o procedimento;
• relatório final: elaboração do documento no qual deve constar as recomendações para que sejam aplicadas por cada setor.

Leia mais: Confidencialidade, integridade e disponibilidade: como esses conceitos ajudam na gestão documental?

Quais profissionais podem realizar auditorias internas?

As auditorias internas podem ser realizadas por colaboradores da própria empresa ou por consultores externos. 

Porém, esses profissionais devem ser qualificados para que seja possível garantir a integridade do processo. Inclusive, no que se refere à independência, confidencialidade e uso de metodologias padronizadas, como a ISO 19011.

Da mesma forma, recomenda-se que os auditores sejam certificados com base em normas técnicas e de competência, como as do Instituto dos Auditores Internos (IIA). Assim, pode-se ter a certeza de que o trabalho executado atende aos melhores métodos de auditoria.

Qual a importância da auditoria interna para as empresas?

A auditoria interna é importante para as empresas porque ela atua como uma ferramenta estratégica, uma vez que oferece diferentes vantagens. Entre elas, tem potencial para reduzir fraudes por meio de uma detecção precoce e evitar problemas ainda maiores.

O procedimento também consegue otimizar os processos internos, bem como apoiar as decisões para que elas sejam tomadas com base em dados confiáveis. Portanto, consiste em um método assertivo para fortalecer a governança corporativa em múltiplas frentes.

Controle financeiro

No que se refere ao controle financeiro, especificamente, a auditoria interna verifica a exatidão dos registros financeiros. Assim, permite que sejam detectados os desvios e as irregularidades, o que previne perdas e assegura a transparência nos fluxos de caixa e nos relatórios contábeis.

Identificação de riscos

A auditoria também é importante porque mapeia os riscos operacionais, financeiros e estratégicos. Desse modo, favorece a aplicação de ações preventivas a fim de proteger o patrimônio e a continuidade dos negócios.

Aumento da eficiência operacional

Ao avaliar os processos, a auditoria interna identifica gargalos e desperdícios, além de indicar soluções adequadas para esses problemas. O que  contribui para o aumento da produtividade e a qualidade das operações cotidianas.

Conformidade regulatória e compliance

Mais um benefício desse procedimento é o fato de garantir a correta adesão às leis, normas setoriais e políticas internas. Dessa forma, fica mais fácil diminuir a incidência de multas e as exposições legais, o que é especialmente vantajoso em ambientes regulados.

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A auditoria interna é uma ferramenta essencial para as empresas alcançarem uma gestão mais eficiente. Com  maior controle de riscos e a garantia de conformidade.

A práticala oferece benefícios como a possibilidade de contar com um melhor controle financeiro, maior facilidade na identificação de riscos, crescimento da eficiência operacional e a certeza de um compliance assertivo.

Com elaas organizações conseguem se posicionar com mais efetividade no mercado em que atuam, aumentando a sua competitividade e se destacando em meio à concorrência.

Para alcançar esses objetivos, estruturar a gestão documental é essencial, pois, otimiza a consulta a documentos e favorece a transparência da organização. Fale com a Doc Security e entenda como nossos serviços de gestão de documentos favorecem processos de  auditoria interna.